摘要 

本文主要关注与解决的问题是，如何提高商务函电的写作水平以及如何帮助外贸人员利用商务函电对外进行有效的沟通。通过查阅相关资料，搜集商务函电的典型例子，正文将从商务函电的概述，语言特点，文体特点四个方面进行论述。 概述部分主要包括商务函电的定义，分类和其在国际贸易中的作用，意在引导读者对商务函电进行初步的了解。语言特点部分将分别从其用词的四个方面（正式语的使用，缩略语的使用，礼貌用语的使用，语气的特点）对商务函电进行分析。最后一部分则是对商务函电的文体特征进行了总结与归纳，使读者能够对商务函电的内容，结构和句式特点有更深入的了解。最后列举了一些商务函电写作过程中的注意事项。

关键词： 商务函电概述 语言特点，文体特点

Contents

Abstract i

摘要 ii

Acknowledgements iii

1. Overview of business correspondence 3

1.1 Definition and classification of business correspondence 3

1.2 The role of business correspondences in foreign trade 3

2. Language features of business correspondences 4

2.1 Use normalized words 4

2.2 Use abbreviations 4

2.3 Use polite expressions 5

3. Stylistic features of business correspondences 6

3.1 Content features 6

3.2 Structural features 8

3.3 Features of sentence patterns 9

4. Matters needing attention and Details 9